如何使用Excel提取汇总信息?

数码 2023-03-20 12:33:45 智慧百科

  工作中可能每天都有记录同一个编号的产品和数量[数量,拼音:shù liàng,指事物的多少。],到月底的时候要把它们汇总[汇总,汉语词语,意思是把各种材料或情况汇集到一起。],知道每个编号的产品这一个月各出了多少个数量。下面详细的解释操作步骤。

  方法/步骤

Excel如何提取汇总信息

  首先,打开文件。

  我们先给编码[编码是用预先规定的方法将文字、数字或其他对象编成数码,或将信息、数据转换成规定的电脉冲信号。]排序,鼠标点到编码这个框,然后数据[数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]--筛选[筛选是利用筛子使物料中小于筛孔的细粒物料透过筛面,而大于筛孔的粗粒物料滞留在筛面上,从而完成粗、细料分离的过程。]--自动筛选,然后选择升序排列。

  排列完了之后,我们发现同样的编号的就被排到一起了,这就是我们要达到的目的,也是之后进行汇总的重要条件。然后,选择数据--分类汇总,对话框[在图形用户界面中,对话框(又称对话方块[1])是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息,或者在需要的时候获得用户的输入响应。]“分类字段”里面选择物料编码这一项,做求和,汇总项是数量。

  现在汇总数量出来了,但是汇总数量这个框从图片上可以看到它是公式,而不是数字,如果这个时候复制粘贴[《复制粘贴》是王绎龙演唱的一首歌曲。]这些数据到另外的地方是没有用的。

  鼠标指向表格[表格,又称为表,即是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。]左上角,邮件复制,然后选择性粘贴,粘贴为数字,这样表格里面就变成了数字了,就不再是公式。

  现在把我们需要的汇总信息提出来,筛选一下,选择自定义--止于--汇总,这个操作是把带有汇总两个字的表格筛选出来,也就是我们要的汇总数据。

  把我们要的数据复制到另外的表格里面,原来的表格就不要了,Ctrl+F,选替换,把汇总这俩字替换为 啥也没有。

  这样就得到了我们想要的数据啦。

  注意事项[办理信用卡时需要注意的方面。]

  养成做前 做时 做后保留证据的良好习惯。

  以上就是Excel 怎么提取汇总信息方法介绍,希望能对大家有所帮助!

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